نمونهٔ مکاتبه با کی سی سی (KCC) و سفارت

[aghaghia]

سلام دوستان.امکان داره یه نفر این ایمیلی که از kcc برای من اومده بگه چیه وچه اتفاقی واسه فرم هایی که پر کردم و پست کردم افتاده.
من به kcc ایمیل زدم که ببینم فرمهایی که از طریق پست TNT فرستادم دستشون رسیده اونها در جواب این ایمیل زدند
The Kentucky Consular Center (KCC) has received your email. This email
address, KCCDV@state.gov is for case-specific Diversity Visa inquires
only. If you would like to check the status of your entry, please do so
at www.dvlottery.state.gov/ESC. This website is the definitive means of
determining whether or not you were selected for possible further
processing.

For inquiries about specific cases, please ensure that you have included
your case number, first and last name, and date of birth with your
inquiry. If this information is not provided or is inaccurate, KCC will
be unable to process your inquiry

For other information and to view frequently asked questions, please
visit the Department of State Website at www.travel.state.gov. Under the
Visas section, select Diversity Visa (DV) Lottery Program and then
select Instructions for the Diversity Visa lottery year you entered.
The frequently asked questions can be found at the bottom of the
instructions.

Thank you for contacting KCC.
دوستان کسی نظری نداره؟؟؟؟؟؟!!!!!

لطفا یکی منو راهنمایی کنه خیلی نگرانم

نگران نباشید دوست عزیز. این ایمیل حالت ایمیل های خودکار رو داره. شما در ایمیل که فرستادید مضخصات کاملتون رو نوشتین؟ منظور کیس نامبر- فامیل، اسم- تاریخ تولد به شکل ماه/روز/سال-کشور(ایران) .
و این که موضوع ایمیل هم خیلی میتونه کمک کنه، مثلا بنویسید DV-Inquiry:please confirm the arrival of my forms by TNT service.
در متن نامه هم از نمونه هایی که در سایت هست استفاده کنید ولی در کل چیز بدی در ایمیل نیست، پس جای نگرانی نیست.

بله من از نمونه مکاتبات سایت استفاده کردم و عنوان ایمیل را هم document
نوشتم.

خب من فکر میکنم چون حجم کاریشون زیاده فقط مشخصات رو بررسی میکنن و وقتی شما موضوع ایمیلتون مدارک هست دنبال مدارک هستند که خب چیزی در میل نیست، پس خیلی به متن ایمیل دقت نمیکنند برای همین گفتم موضوع ایمیل هم میتونه مهم باشه!