نمونه مکاتبه با کی سی سی (KCC) و سفارت

[admin]

این تاپیک به پیشنهاد دوست عزیز احمد ایجاد شده است. کاربرانی که به زبان انگلیسی تسلط بهتری دارند میتوانند نمونه ایمیل رد و بدل شده با کی سی سی و یا سفارت را بعد از حذف اطلاعات شخصی در این تاپیک قرار دهند تا مورد استفاده سایر کاربران برای کیسهای مشابه قرار بگیرد. اگر در زمینه مکاتبه و ایمیل درخواست کمک دارید لطفا فقط در این تاپیک مطرح کنید.

[seravin]

متن ایمیلی که باید به kcc برای تایید دریافت مدارک بزنید.
البته این متن رو الهام خانم زحمتش رو کشیدند و تو سایت قرار دادند.

کد:

Dear Sir/Madam
Case Number : 2010AS00000000
FIRSTNAME:XXXXXXX
LASTNAME :XXXXXXX
Date of birth : (Month/Day/Year)
Preference Category : DV DIVERSITY
Foreign State Chargeability : Iran

I appreciate if you inform me on the latest status of my file and whether you have received my documents.  

Sincerely
[First and Last name]

من تغییرات جزیی اعمال کردم - ادمین

[meweadl]

نمونه نامه برای درخواست تاییدیه وصول نامه مدارک به KCC : (منبع: علیرضا)

Dear Sir/Madam,
Hello

I’m one of DV2010 Selectee and I sent my first forms to KCC on June 10,2009, I would acknowledge my first forms was registered on KCC .

My application details are as follow:
Case Number: 2010AS0000****
PA Name: ****, ****
Preference Category: DV DIVERSITY
Foreign State Chargeability: IRAN
Post: ****
Birth: ****

Looking forward to receiving your acknowledgment soon, And Thank you in advance for your kind cooperation,
Yours Truly

[merdax]

عین بچه آدم نشستم ایمیلو طبق دستور العمل پیشنهادی نوشتم،به kcc@state.gov فرستادم،برگشت خورد!!!!!!!
نگاه کنین:
postmaster@state.gov to me
show details 1:55 AM (8 minutes ago)

This is an automatically generated Delivery Status Notification.

Delivery to the following recipients failed.

kcc@state.gov




Final-Recipient: rfc822;kcc@state.gov
Action: failed
Status: 5.1.1


بعدش فهمیدم kccdv@state.gov بوده،مدیران عزیز اگه پس منو پاک کنن ممنون میشم!

[merdax]

دوستان،کسی نمونه ایمیلی نداره برای تعویض پلاک خونه؟ یعنی مثلا پلاک از 5 شده 55 حالا میخوایم اطلاع بدیم!

[Arta]

Email subject Line: Changes in my mailing address
CN:
DOB:
Name:

To whom it may concern
Reference to above subject, I would like to inform you that my mailing address is changed.
I appreciate if you could use the following address for any required correspondence in future:


Thanks & Regards
...

[MajidShirzadeh]

Thank you for your inquiry.



Due to the large volume of mail processed at KCC on a daily basis, confirmation of receiving your correspondence may not be feasible at this time. If you have submitted your forms, please allow two to four weeks after the mailing of your forms before inquiring about delivery confirmation. If you have not submitted your forms, please do so to ensure that your case can begin processing. Mail is processed in the order of the date received, thus the importance of submitting your forms in a timely manner.



KCC/rch
Public Inquiry
Serco Inc./ Kentucky Consular Center
Williamsburg, Kentucky
KCCDV@state.gov
(606) 526-7500


سلام دوستان
این یعنی ما باید 2 تا 4 هفته دیگه دوباره ایمیل بزنیم ببینیم رسیده یا نه ولی اگه خدایی نکرده نرسیده باشه دیگه وقنی نداریم دوباره بفرستیم!!!
حالا چی میشه به نظر شما؟

[seravin]

سلام مجید جان

شما باید حدوداً 2 هفته بعد از ارسال فرمهات به kcc ایمیل میزدی فکر میکنم شما زود ایمیل زدی هیچ مشکلی نیست صبر کن یکی دو هفته دیگه ایمیل بزن.
شاد و سربلند باشی

[masih]

سلام به همگی
من در لاتاری 2010قبول شدم ولی تا امروز 4/5/1388 نامم رو دریافت نکردم
کسی هست که بتونه یه متن انگلیسی مفید و مختصر بنویسه که بشه اون رو واسه kcc فرستاد طوری که همه مشخصات فرد توش ذکر شده باشه و درخواست کرد که نامه ها رو از طریق e_mail برای فرد بفرستن؟؟؟ ایا به نظرتون من امروز e_mail رو بفرستم یا به حرف kcc گوش بدم و تا 10 مرداد صبر کنم؟؟؟

[masih]

کسانی که در لاتاری 2010 قبول شدن و هنوز نامه ی اولشون رو دریافت نکردن میتونن این متن رو کامل کنن و به kcc بفرستن:
according to my ID and confirmatin number:
confirmation number:
name:
last name/family:
date of birth:
countery:
I have been selected among the green card lottery 2010and as I haven,t been informed till now
. and didn,t recieve any information or letter . I would like to know about this with e_mail

[meweadl]

کسانی که در لاتاری 2010 قبول شدن و هنوز نامه ی اولشون رو دریافت نکردن میتونن این متن رو کامل کنن و به kcc بفرستن:
according to my ID and confirmatin number:
confirmation number:
name:
last name/family:
date of birth:
countery:
I have been selected among the green card lottery 2010and as I haven,t been informed till now
. and didn,t recieve any information or letter . I would like to know about this with e_mail

خوبه
فقط چندتا تا مورد:
1- haven,t : برای نامه های رسمی از فرم خلاصه شده کلمات سعی میشه استفاده نشه. پس بنویس: have not
2-ته نامت Best regards, هم بزار.
3- این ها رو هم در اول نامت اضافه کن:

Preference CategoryV DIVERSITY
Foreign State Chargeability:IRAN
Post:ANKARA

[reza22]

سلام به همگی

من سه روز پیش ایمیل استعلام دریافت فرمهایم را به کی سی سی زدم که امروز ایمیلی به شرح زیر دریافت کردم که دریافت فرمهارا تایید مینماید( متن ایمیل جهت اطلاع رسانی)


Thank you for your inquiry.

Your forms have been received and are waiting to be processed. Due to
the large volume of mail processed at KCC on a daily basis, confirmation
of receiving your correspondence may not be feasible at this time. Mail
is processed in the order of the date received, thus the importance of
submitting your forms in a timely manner.

KCC/rch
Public Inquiry
Serco Inc./Kentucky Consular Center
Williamsburg, Kentucky
KCCDV@state.gov
(606) 526-7500

Any information in this transmission pertaining to the issuance or
refusal of visas or permits to enter the United States shall be
considered confidential under Section 222 (f) of the Immigration and
Nationality Act (INA) [8 U.S.C. Section 1202]. Access to and use of such
information must be solely for the formulation, amendment,
administration, or enforcement of the immigration, nationality, and
other laws of the United States under INA 222(f) and as specified in FAM
guidance. If you have received such information in error, do not review,
retransmit, disclose, disseminate, use, or take any action in reliance
upon this information, and contact the sender as soon as possible.

This email is Sensitive but Unclassified based on the definitions
provided in 12 FAM 540.

[Hashem]

سلام بچه ها،

من برای تأییدیه ارسال مدارکم، به KCC ایمیل زدم و این جواب برام اومد.

با تشکر،


Thank you for your inquiry.

Your forms have been received and are waiting to be processed.

Due to the large volume of mail processed at KCC on a daily basis, confirmation of receiving your correspondence may not be feasible at this time. Mail is processed in the order of the date received, thus the importance of submitting your forms in a timely manner

[f.o]

من به kcc ایمیل زدم و این نامه در جوابم اومد.البته طبق اطلاعات
dhl 24 july
نامم رسیده من کی باید دوباره ایمیل بزنم؟؟؟
Thank you for your inquiry



Due to the large volume of mail processed at KCC on a daily basis, confirmation of receiving your correspondence may not be feasible at this time. If you have submitted your forms, please allow two to four weeks after the mailing of your forms before inquiring about delivery confirmation. If you have not submitted your forms, please do so to ensure that your case can begin processing. Mail is processed in the order of the date received, thus the importance of submitting your forms in a timely manner.

[meweadl]

من به kcc ایمیل زدم و این نامه در جوابم اومد.البته طبق اطلاعات
dhl 24 july
نامم رسیده من کی باید دوباره ایمیل بزنم؟؟؟
Thank you for your inquiry



Due to the large volume of mail processed at KCC on a daily basis, confirmation of receiving your correspondence may not be feasible at this time. If you have submitted your forms, please allow two to four weeks after the mailing of your forms before inquiring about delivery confirmation. If you have not submitted your forms, please do so to ensure that your case can begin processing. Mail is processed in the order of the date received, thus the importance of submitting your forms in a timely manner.

زود ایمیل زدی.
بعد ازاینکه پست نشون داد نامه ات رسیده، 2هفته بعدش بهشون باید ایمیل بزنی تا تایید کنن که نامه ات رسیده.