نمونهٔ مکاتبه با کی سی سی (KCC) و سفارت

[hossien_501]

با تشکر از عمو سعید عزیز
پس شما میفرمایید منظورشون از این ایمیل اینه که مدارکی رو که من ایمیل کردم اونا به طور کامل دریافت کردن و از نظر کلی مشکلی نداشته و مراحل بعدی برای من انجام خواهد شد؟؟؟

[Saeedv13]

با تشکر از عمو سعید عزیز
پس شما میفرمایید منظورشون از این ایمیل اینه که مدارکی رو که من ایمیل کردم اونا به طور کامل دریافت کردن و از نظر کلی مشکلی نداشته و مراحل بعدی برای من انجام خواهد شد؟؟؟

بله. یعنی مدارک ارسالی شما رو دریافت کردند. اگر نقص مدرکی باشه بهتون ایمیل میدن. نگران نباشی. همه چی مرتبه.

[Saeedv13]

...فرمودید که اگه نقص مدرک داشته باشم بهم ایمیل میزنن"میخواستم بدونم چه زمانی ایمیل میزنن و به کدوم ادرس ایمیل(ادرسی که موقع ثبت نام اولیه دادیم یا ادرسی که با اون مدارک رو ایمیل کردیم)؟

سلام دوستان من حدود 5 روزه به kcc ایمیل زدم چه قدر طول می کشه جواب بدن؟

4 روزه ایمیل دادم هیچ خبری نیست .به نظر شما زنگ هم بزنم ؟ تاثیری داره ؟ امکان داره زود تر برام وقت مصاحبه بذارن؟ چه سر در گمی؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

دوستان
این همه اضطراب نداشته باشید. حجم کاری KCC خیلی بالاست. تصور کنید از تمام کشورها براشون مدارک ارسال میشه. فقط برنده های ایرانی یا کاربرهای مهاجرسرا نیستن که شما فکر کنید به محض فرستادن ایمیل و یا ارسال مدارک بتونن بهتون جواب بدن. هیچ جور زمان مشخصی نمیشه برای پاسخگویی KCC به شما تعیین کرد. در جریان باشید که هنوز تا پایان برنامه 2013 چهار ماه زمان باقی هست و هنوز یک عده از 2013ایها با کیس نامبرهای بالا کارنت نشدن. طبیعی هست که تا پرونده این دوستان بررسی و برای سفارت ها فرستاده بشه مدت زمانی طول خواهد کشید و مراحل اداری مربوطه در اولویت بررسی و اقدام KCC هست. این یعنی فرم ها و مدارک شما که به دستشون می رسه تا مدتی در اولویت بررسی قرار نمی گیره و فقط به شما خواهند گفت که مدارک در پرونده شما لحاظ شده. بعد از این تایم نامشخص مدارک شما بررسی میشه و اگر کم و کسری باشه حتماً با ایمیل به شما خبر خواهند داد. KCC پرونده ناقص شما رو به سفارت نخواهد فرستاد. زودتر فرستادن مدارک هم باعث تعیین سریعتر زمان مصاحبه شما نخواهد شد. بعد از پایان برنامه 2013 و شروع برنامه 2014 به تدریج در هر ماه پرونده ها تا شماره مشخصی کارنت شده و زمان و مکان مصاحبه شون مشخص میشه. تنها چیزی که باعث میشه کیسی زودتر بره مصاحبه شماره پرونده پایین ترش هست و نه تاریخ ارسال فرم ها به KCC.

[محبت]

سلام هموطنا من ایمیل ثبت شده تو فرمهام با ایمیل ارسال مدارکم فرق داره آیا ایراد داره وجواب رو به کدوم ایمیل میفرستن

[Szsanazsz]

سلام هموطنا من ایمیل ثبت شده تو فرمهام با ایمیل ارسال مدارکم فرق داره آیا ایراد داره وجواب رو به کدوم ایمیل میفرستن

به دومي ولي شما هر دو رو چك بفرماييد

[KIMIA2005]

درود
متن ایمیلی که باید بهمراخ مدارک ارسال کنم چطوری باید باشه که اگر دریافت کردند جواب بدند ؟ لطفا نمونه متنی برام بزارید >

دوست عزیز اگه زحمت بکشید فقط همین تاپیک رو از اول بخونید مطمئنا جوابتون رو میگیرید.. این هم متن ایمیل :

فرمت ایمیل ارسالی به KCC

Case Number: 2013AS0000
Name:family , name
Date of birth: 00/00/1900
Preference Category: DV DIVERSITY
Foreign State Chargeability: IRAN
Post: embassy
Dear Sir / Madam

To Whom It May Concern
I attached my forms (DSP-122 and DS-230), photograph and barcode sheet to this email
Please If possible confirm that you have received my forms and photographs. Please also let me know if the filled in forms or photographs do not comply with your criteria

Sincerely,
name , family

U.S. Department of State
Kentucky Consular Center
3505 North Highway 25W
Williamsburg, KY 40769
U.S.A

[sinamn]

سلام دوستان عزیز... میشه کمکم کنید؟ این پیغام از kcc برام اومده: Thank you for your inquiry.

The information you have provided does not match the case. Please resubmit your request with the correct information for KCC to properly assist you.

الان خیلی نگرانم , از کجا باید بفهمم مشکل چی بوده؟ میشه سریع جواب بدین..

کیس نامبر، نام یا تاریخ تولدی رو که اول ایمیل وارد کردین غلط بوده. دوباره چک کنید.

[aniya]

سلام دوستان عزیز... میشه کمکم کنید؟ این پیغام از kcc برام اومده: Thank you for your inquiry.

The information you have provided does not match the case. Please resubmit your request with the correct information for KCC to properly assist you.

الان خیلی نگرانم , از کجا باید بفهمم مشکل چی بوده؟ میشه سریع جواب بدین..

کیس نامبر، نام یا تاریخ تولدی رو که اول ایمیل وارد کردین غلط بوده. دوباره چک کنید.

راستش الان چک کردم.. اینایی که گفتینو با اطلاعاتی که تو نامه قبولی kcc بود مطابقت دادم , همه چی درست بود, تنها چیزی که فرق داشت تو نامه قبولی kcc اسمم رو کلا با حروف بزرگ نوشته بود ولی من مثلا Aniya نوشتم.. چی کار کنم؟

[sinamn]

سلام دوستان عزیز... میشه کمکم کنید؟ این پیغام از kcc برام اومده: Thank you for your inquiry.

The information you have provided does not match the case. Please resubmit your request with the correct information for KCC to properly assist you.

الان خیلی نگرانم , از کجا باید بفهمم مشکل چی بوده؟ میشه سریع جواب بدین..

کیس نامبر، نام یا تاریخ تولدی رو که اول ایمیل وارد کردین غلط بوده. دوباره چک کنید.

راستش الان چک کردم.. اینایی که گفتینو با اطلاعاتی که تو نامه قبولی kcc بود مطابقت دادم , همه چی درست بود, تنها چیزی که فرق داشت تو نامه قبولی kcc اسمم رو کلا با حروف بزرگ نوشته بود ولی من مثلا Aniya نوشتم.. چی کار کنم؟

جای اسم و فامیل رو اشتباه ننوشته باشید. ماه و سال تاریخ تولد رو اشتباه ننوشته باشبد. سال/روز/ماه درسته و سال/ماه/روز غلطه.
اسمتون رو با حروف بزرگ بنویسید.

عکس ها و تعداد فرم ها رو هم چک کنید.

[sadeghi897]

سلام دوستان عزیز... میشه کمکم کنید؟ این پیغام از kcc برام اومده: Thank you for your inquiry.

The information you have provided does not match the case. Please resubmit your request with the correct information for KCC to properly assist you.
الان خیلی نگرانم , از کجا باید بفهمم مشکل چی بوده؟ میشه سریع جواب بدین..

راستش الان چک کردم.. اینایی که گفتینو با اطلاعاتی که تو نامه قبولی kcc بود مطابقت دادم , همه چی درست بود, تنها چیزی که فرق داشت تو نامه قبولی kcc اسمم رو کلا با حروف بزرگ نوشته بود ولی من مثلا Aniya نوشتم.. چی کار کنم؟

همون یک مشکلی که داشتی مشکل ساز شده ، البته مشکل کوچکی است مجدد اسمت رو با حروف بزرگ همراه با نامه قبولیت وبقیه مدارک بفرست. نگرانی هم نداشته باش
در ضمن اون دوست عزیزی که برای شما ترجمه کردن نامه KCC رو اشتباه ترجمه کردن.
The information you have provided does not match the case
یعنی اطلاعاتی که فرستادی با کیسی هم خونی نداره ، ممکنه از یک اشتباه کوچیک باشه تا چند اشتباه ، پس دقیق چک کن ، همراه نامه قبولی مجدد بفرست.

[محبت]

سلام بعد از 5 روز که مدارکو ایمیل کردم این جواب اومده Thank you for your inquiry
the information you provided will be included in your case file for review با یه متن بلند بالا زیرش طبیعیه این یا موردی داره مرسی

[hamid.eng]

بعد 5 روز كنتاكي با اين پيغام شيرين جواب داد :
Thank you for your inquiry.

The information you provided will be included in your case file for
review.
_____________________________________
Mary Ann
Support Contractor - Serco Inc.
CA/VO/KCC
Diversity Visa Unit
Phone: (606) 526-7500
Email: KCCDV@state.gov

[amin arefi]

دوستان میشه لطفن آدرس پستی KCCرو بنویسید؟

در صفحات قبل دوستان زحمت کشیدن ادرس رو گذاشت
این هم ایمیل و شماره تلفن KCC
Email : KCCDV@state.gov
شماره سفارت
606-526-7500
آدرس پستی سفارت :
U.S. Department of State
Kentucky Consular Center
3505 North Highway 25W
Williamsburg, KY 40769
U.S.A

[sinamn]

سلام دوست عزیز ممنونم .فقط سوالی که دارم این است که متن اقای امیر مهاجر برای کسانی نیست که با ایمیل مدارک را فرستادند ؟.من مدارک را با پست فرستادم .

بله درسته من حواسم نبود که با پست میفرستید.

,Dear KCC Team
.Please find enclosed the forms, photographs and the bar-code sheet subject to my Diversity visa case
.I'd appreciate if you send me a confirmation email both on delivery and validity of the sent documents


,Sincerely yours
NAME

[mattin]

Case Number: 2014AS0000XXXX
Principal Applicant Name: XXXX,XXXXX
Date of Birth: XX-XX-XXXX

To whom it may concern
Dear Sir/Madam

I would like to inform you that, I have forwarded related forms along with a copy of my barcode sheet selectee notification letter by post mail.
As per tracking the case via post office, I was informed, it has been delivered to XXXXXXXXXXXXXXX .
I would appreciate if you confirm the receipt of mentioned document.
I am looking forward to hearing your kind response.

Best Regards