نمونهٔ مکاتبه با کی سی سی (KCC) و سفارت

[آلیس-1980]

سلام دوستان
من دوباره به کی سی سی ایمیل فرستادم و گفتم فکر میکنم این جوابی که دادن does not match به خاطر فامیلیمه که دو قسمتی هست و در نامه ی برنده سر هم بوده ولی دو فرمها جدا نوشته بودم و فرستادم . ولی بعدا خودم رفتم توی Entrant stutes check جدا فامیلیمو زدم دیدم تغییری توی کیس نامبرم به وجود نیامد و کیس نامبرو بهم داد فهمیدم مشکل از اینجا نیست دیگه نمیدونم مشکل چی می تونه باشه چون به اطلاعات دسترسی ندارم و ثبت نامم رو به یاد ندارم فقط میدونم صادقانه پر کردم حالا اگه اشتباهی اتفاق افتاده باشه نمیدونم. در انتهای ایمیلم ازشون خواسته بودم اگه مشکل اینه مطلعم کنند و رسید مدارکم رو بهم بدن و بگند آیا برای ادامه ی روند کیسم قابل قبوله . ولی امشب بعد از 8 روز این ایمیل برام اومده که thank you for your inqiiry
This does not affect the processing of your case.
دوستان نمیدونم چیکار کنم به شدت استرس دارم و نمی دونم این به چه معناست. لطفا اگر کسی اتفاق مشابهی براش افتاده یا چیزی در مورد این جواب میدونه منو راهنمایی کنه .

اونا اصلا هیچ کاری به اطلاعات فرم ها ندارن شما اسم و فامیل و بقیه مشخصات یکی دیگه رو هم بنویسی به شما نمیگن اطلاعاتتون صحیح نیست !
تنها اطلاعاتی که با هم چک میشه و اگر مطابقت نداشت does not match میفرستن کیس نامبر ، اسم ، فامیل و تاریخ تولد داخل فرم ثبت نام اولیه لاتاری هست با اطلاعاتی که شما بالای ایمیل مینویسی .

اسم و فامیل و شماره کیس رو از تو پرینت بارکد شیت ببین تاریخ دقیق تولد هم از قسمت Forgot Confirmation Number دربیار و تمام !
یه سر به این لینک بزن و اطلاعات رو چک کن اگر جواب گرفتی و رفتی تو صفحتون همه چیز OK هست : https://www.dvlottery.state.gov/ESC/(S(z...ation.aspx
فرمت تاریخ تولد هم به صورت : Month, Day, Year هست من یه بار جای ماه و روز رو اشتباه نوشتم does not match فرستادن .

ممنون از پاسخت دوست عزیز من در دو ارسال 186 و این ارسال قبلی کاملا توضیح دادم و این کاری که شما گفتید رو کردم راستش بار اول هم که گفتند Does not match اطلاعات رو از روی بارکد شیت وارد کرده بودم تاریخ تولد رو هم از طریق forget confirmation number چک کردم به همون فرمتی که گفتین درست نوشته بودم و تمام اطلاعات ایمیل با ثبت نام اولیه یکی هست . من متاهلم و تنها اطلاعاتی رو که از هیچ طریقی نمی تونم پیدا کنم اطلاعات مربوط به همسرم هست . نمی دونم اگه اشتباهم توی اون اطلاعات باشه چه طوری باید بفهمم؟

[آنی]

دوستان یه نمونه از مکاتبه با KCC برای فرستادن فرمها به همراه عکس:
Case number 2014AS

Name:family,name

Date of birth: mm/dd/yyyy

Preference category: DV Diversity

Foreign state charge ability: IRAN

Post: Embassy



Dear Sir/Madam

To Whom It May Concern
I attached my forms (DSP-122 and
DS-230), photographs and bar code sheet to this email.
Please if possible confirm that you have received my forms and photographs.
Please also let me know if the filled in forms or photographs do not
comply whit your criteria as soon as possible.

Sincerely
family,name


U.S Department of State

Kentucky Consular Center

North Highway 25w 3505

Williams-burg, KY 40769 USA

[maryam_a]

يك سوال دارم... من از طريق ايميل فرم ها رو ارسال كردم ولي در يك اشتباه !!!! بالاي ايميل كه مشخصات نوشته ميشه فرمت تاريخ تولد رو به جاي ماه / روز/ سال، اشتباهاً روز/ ماه / سال نوشتم.. هنوز جوابي نيومده بعد از يك هفته... آيا دوباره صحيح كنم و بفرستم يا اينكه منتظر بشم خودشون جوابي بدن ؟؟؟
لطفاً...!

[aghaghia]

يك سوال دارم... من از طريق ايميل فرم ها رو ارسال كردم ولي در يك اشتباه !!!! بالاي ايميل كه مشخصات نوشته ميشه فرمت تاريخ تولد رو به جاي ماه / روز/ سال، اشتباهاً روز/ ماه / سال نوشتم.. هنوز جوابي نيومده بعد از يك هفته... آيا دوباره صحيح كنم و بفرستم يا اينكه منتظر بشم خودشون جوابي بدن ؟؟؟
لطفاً...!

فعلا منتظر باشید ببینید چه جوابی میدن!

[NarCssuS]

دیروز یه ایمیل به KCC فرستادم که تایید کنن فرم هایی که با DHL فرستادم، به دستشون رسیده؟ و اینکه فرم ها مشکلی ندارن؟
اینو جواب دادن:
The Kentucky Consular Center (KCC) has received your email. This email
address, KCCDV@state.gov is for case-specific Diversity Visa inquires
only. If you would like to check the status of your entry, please do so
at www.dvlottery.state.gov/ESC. This website is the definitive means of
determining whether or not you were selected for possible further
processing.

For inquiries about specific cases, please ensure that you have included
your case number, first and last name, and date of birth with your
inquiry. If this information is not provided or is inaccurate, KCC will
be unable to process your inquiry

For other information and to view frequently asked questions, please
visit the Department of State Website at www.travel.state.gov. Under the
Visas section, select Diversity Visa (DV) Lottery Program and then
select Instructions for the Diversity Visa lottery year you entered.
The frequently asked questions can be found at the bottom of the
instructions.

Thank you for contacting KCC.

KCCDV/Public Inquiry
Kentucky Consular Center
Support Contractor - Serco - NA
Phone: (606) 526-7500
Email: KCCDV@state.gov

Any information in this transmission pertaining to the issuance or
refusal of visas or permits to enter the United States shall be
considered confidential under Section 222 (f) of the Immigration and
Nationality Act (INA) [8 U.S.C. Section 1202]. Access to and use of such
information must be solely for the formulation, amendment,
administration, or enforcement of the immigration, nationality, and
other laws of the United States under INA 222(f) and as specified in FAM
guidance. If you have received such information in error, do not review,
retransmit, disclose, disseminate, use, or take any action in reliance
upon this information, and contact the sender as soon as possible.

This email is Sensitive but Unclassified based on the definitions
provided in 12 FAM 540.


This email is UNCLASSIFIED.

جوابمو ندادن. ممکنه به خاطر این بوده باشه که دیروز روز تعطیلشون بوده؟
چکار کنم؟
دوباره میل بفرستم براشون؟

[Niyousha]

سلام این متن نامه من هست لطفا ببینبد برای فرستادن خوبه یا نه؟
Dear Sir / Madam

To Whom It May Concern

I have sent the completed forms (DS122 and DS230) , photographs and barcode sheet of mine to KCC by DHL service and it says that my letter is received on 06/13/2013.

Please If possible confirm that you have received my forms and photographs. Please also let me know if the filled in forms or photographs do not comply with your criteria.

,Sincerely

[aghaghia]

سلام این متن نامه من هست لطفا ببینبد برای فرستادن خوبه یا نه؟
Dear Sir / Madam

To Whom It May Concern

I have sent the completed forms (DS122 and DS230) , photographs and barcode sheet of mine to KCC by DHL service and it says that my letter is received on 06/13/2013.

Please If possible confirm that you have received my forms and photographs. Please also let me know if the filled in forms or photographs do not comply with your criteria.

,Sincerely

درسته، همینو بفرستین. موفق باشین.

---

دیروز یه ایمیل به KCC فرستادم که تایید کنن فرم هایی که با DHL فرستادم، به دستشون رسیده؟ و اینکه فرم ها مشکلی ندارن؟
اینو جواب دادن:
The Kentucky Consular Center (KCC) has received your email. This email
address, KCCDV@state.gov is for case-specific Diversity Visa inquires
only. If you would like to check the status of your entry, please do so
at www.dvlottery.state.gov/ESC. This website is the definitive means of
determining whether or not you were selected for possible further
processing.

For inquiries about specific cases, please ensure that you have included
your case number, first and last name, and date of birth with your
inquiry. If this information is not provided or is inaccurate, KCC will
be unable to process your inquiry

For other information and to view frequently asked questions, please
visit the Department of State Website at www.travel.state.gov. Under the
Visas section, select Diversity Visa (DV) Lottery Program and then
select Instructions for the Diversity Visa lottery year you entered.
The frequently asked questions can be found at the bottom of the
instructions.

Thank you for contacting KCC.

KCCDV/Public Inquiry
Kentucky Consular Center
Support Contractor - Serco - NA
Phone: (606) 526-7500
Email: KCCDV@state.gov

Any information in this transmission pertaining to the issuance or
refusal of visas or permits to enter the United States shall be
considered confidential under Section 222 (f) of the Immigration and
Nationality Act (INA) [8 U.S.C. Section 1202]. Access to and use of such
information must be solely for the formulation, amendment,
administration, or enforcement of the immigration, nationality, and
other laws of the United States under INA 222(f) and as specified in FAM
guidance. If you have received such information in error, do not review,
retransmit, disclose, disseminate, use, or take any action in reliance
upon this information, and contact the sender as soon as possible.

This email is Sensitive but Unclassified based on the definitions
provided in 12 FAM 540.


This email is UNCLASSIFIED.

جوابمو ندادن. ممکنه به خاطر این بوده باشه که دیروز روز تعطیلشون بوده؟
چکار کنم؟
دوباره میل بفرستم براشون؟

این جواب auto reply هست، منتظر باشین معمولا یکی 2 هفته طول میکشه تا جواب بدن.

[shekari]

بچه ها تاییدیه دریافت مدارک بنده از kcc رسید، ارسال مدارکم با ایمیل بود و حدود 1 هفته هم طول کشید ....این هم تاییدیه kcc به من:

Thank you for your inquiry.

The information you provided will be included in your case file for
review.
_____________________________________


Any information in this transmission pertaining to the issuance or
refusal of visas or permits to enter the United States shall be
considered confidential under Section 222 (f) of the Immigration and
Nationality Act (INA) [8 U.S.C. Section 1202]. Access to and use of such
information must be solely for the formulation, amendment,
administration, or enforcement of the immigration, nationality, and
other laws of the United States under INA 222(f) and as specified in FAM
guidance. If you have received such information in error, do not review,
retransmit, disclose, disseminate, use, or take any action in reliance
upon this information, and contact the sender as soon as possible.

This email is Sensitive but Unclassified based on the definitions
prاpovided in 12 FAM 540
امیدوارم این جواب رو تمام برندگان 2014 از kcc بگیرند.
به امید موفقیت بچه های 2014

[زری وحدتی]

درود
بالاخره جواب دادند منظورشون چیه ؟

Thank you for your inquiry.
Due to the large volume of mail processed at KCC on a daily basis, confirmation of receiving your correspondence may not be feasible at this time. If you have submitted your forms, please allow six to eight weeks after the mailing of your forms before inquiring about delivery confirmation. If you have not submitted your forms, please do so to ensure that your case can begin processing. Mail is processed in the order of the date received, thus the importance of submitting your forms in a timely manner.

لطفا بنده رو هم یاری فرمایید

میگه سرشون شلوغه.
6 تا 8 هفته دیگه پیگیری کن.
برا منم که 7 روز پیش فرستادم همین اومد. با یه سرچ زدن تو این تاپیک معنی رو از پست های قبلی گرفتم. کاش شما هم همین کار رو میکرید.
موفقب باشید

[زری وحدتی]

سلام دوستان من فرم ها رو واسه کی سی سی ارسال کردم . وقتی ایمیل زدم واسه ادامه مراحل این جوابو دادن
The information you have provided does not match the case. Please resubmit your request with the correct information for KCC to properly assist you
لطفا منو راهنمایی کنید چیکار کنم؟ یعنی دیگه تموم شد همه چی؟ من تو ثبت نام اولیه تاریخ تولد همسرمو ماهشو اشتباه زدم
در چه صورت این میلو میزنه؟

سلام دوستان من فرم ها رو واسه کی سی سی ارسال کردم . وقتی ایمیل زدم واسه ادامه مراحل این جوابو دادن
The information you have provided does not match the case. Please resubmit your request with the correct information for KCC to properly assist you
لطفا منو راهنمایی کنید چیکار کنم؟ یعنی دیگه تموم شد همه چی؟ من تو ثبت نام اولیه تاریخ تولد همسرمو ماهشو اشتباه زدم
در چه صورت این میلو میزنه؟

سلام دوست عزیز من هم همین ایمیل را دریافت کردم .
می خواستم بدونم اول اسم را وارد کردید وبعد فامیل را یا برعکس؟

سلام
دوستان این ایمیل وقتی میاد که شما اطلاعاتی که در ابتدای ایمیل نوشتید با اطلاعاتی که اونا از شما دارن تفاوت داره !
حالا دو حالت داره :
1- شما ابتدای ایمیل رو اشتباهی اسپلی و یا فاصله ای و یا عددی رو اشتباه تایپ کردید. پس در این صورت کافیه دوباره با دقت اون اطلاعات رو درست پر کنید از روی برگه برنده شدن تون هم پر کنید که اسپل دقیق و نوع نوشتن اول فامیل بعد اسم رعایت بشه و تاریخ رو هم به صورت کامل سال/روز/ماه بنویسید.
2- شما همه چیز را درست و بدون اشتباه تایپی وارد کرده اید.
حالا معلوم می شود که موقع ثبت نام شما اشتباه کرده اید و همان را هم تایید کرده ایدومثلا من خودم به جای 12/11/1989 زدم 11/11/1989 در فرم ثبت نام اولیه و اصلا هم یادم نمیاید چرا ؟؟؟؟!!!!!
و برای اینکه بفهمید کجا اشتباه شده کافی است برگه اعلام برندگی را چک کنید ایا همه چیز درست است ؟ اسپل فامیل و اسم و محل تولد ایران؟
حالا برای اطلاع از تاریخ و اطمینان برید تو صفحه اصلی وقتی میخواستید بنید برنده شدید یا نه ! به جای وارد کردن کافیکرشین نامبر بزنید ان را فراموش کردید.
ازتون سوال میپرسه ! یکیش تاریخ دقیق تولد هست. تاریخ هایی که حدس میزنید اشتباه زدید رو بزنید تا بالاخره یکیش درست در بیاد . حالا از این به بعد بالای هر ایمیل باید همون اطلاعات غلظ رو بزنید . حتی اگر به kcc اطلاع دادید که غلط است.
ادامه در تاپیک اشتباهات در ثبت مشحصات در فرم ثبت نامی.
موفق باشید.

[amir-fazli]

کمک فوری فوری
سلام دوستان عزیز
لطفا منو راهنمایی کنید
من فرم هامو با پست فرستادم و ایمیل زدم که تایید کنن . اونا به این شکل جواب دادن :
Thank you for your inquiry.
The information you have provided does not match the case. Please resubmit your request with the correct information for KCC to properly assist you.
بعد که بررسی کردم فهمیدم ماه تاریخ تولدم رو تو فرم ثبت نام اولیه یک ماه اشتباه زدم (باید میزدم sep زدم oct) حالاباید چکار کنم . چطور باید مشکل رو حل کنم . تماس بگیرم بهتره یا ایمیل بزنم (متن ایمیل رو چی بنویسم) ؟؟؟؟

[پرپری]

سلام
برای منم همین پیغام اومده که اطلاعاتتون با کیس تون نمیخونه. حالا باید دوباره اطلاعات رو بفرستم؟
در متن ایمیل هم ذکر کنم که دارم برای بار دوم میفرستم یا نیازی نیست؟
ممنون میشم که جواب بدین.

[آلیس-1980]

سلام
برای منم همین پیغام اومده که اطلاعاتتون با کیس تون نمیخونه. حالا باید دوباره اطلاعات رو بفرستم؟
در متن ایمیل هم ذکر کنم که دارم برای بار دوم میفرستم یا نیازی نیست؟
ممنون میشم که جواب بدین.

سلام دوست عزیز
نگران نباشید.اگر از فرمهایی که فرستادید نمونه ای دارید بررسی کنید تا ببینید که ایرادی نداشته باشند .اگر اطلاعات داخل آنها کاملا درست است پس مشکلی نیست که دوباره بخواهید بفرستید. و اگر اطلاعات بارکد شیت و بالای ایمیلتون یکی باشه و در صورتی که تاریخ تولد هم مشکلی نداشته باشه، طبق نظر دوستان مشکلی نیست . برای من هم تقریبا 18 روز پیش این جواب در تایید رسیدن مدارکم که با DHL فرستاده بودم اومد .ولی هیچ ایرادی نداشتم هم ایمیلم درست بود هم فرمهام اطلاعات صحیح ،مگر اینکه صفحه دوم ثبت نام اولیه ام (مشخصات همسر)اشتباهی کرده باشم نمیدونم این باعث میشه که این جواب رو بدن یا نه .شاید باید 6 تا 8 هفته بعد از فرستادن فرمهامون صبر کنیم بعد ایمیل بزنیم و درخواست رسید کنیم. من میخوام با kcc تماس بگیرم اگه اطلاعاتی بدست آوردم که بدرد میخورد اینجا می نویسم.

[aghaghia]

کمک فوری فوری
سلام دوستان عزیز
لطفا منو راهنمایی کنید
من فرم هامو با پست فرستادم و ایمیل زدم که تایید کنن . اونا به این شکل جواب دادن :
Thank you for your inquiry.
The information you have provided does not match the case. Please resubmit your request with the correct information for KCC to properly assist you.
بعد که بررسی کردم فهمیدم ماه تاریخ تولدم رو تو فرم ثبت نام اولیه یک ماه اشتباه زدم (باید میزدم sep زدم oct) حالاباید چکار کنم . چطور باید مشکل رو حل کنم . تماس بگیرم بهتره یا ایمیل بزنم (متن ایمیل رو چی بنویسم) ؟؟؟؟

خب فرم هاتون رو با اطلاعات درست و مشخصات درست دوباره میل کنید، شما که خدار رو شکر فهمیدید مشکل کجاست پس دوباره بفرستید. چیز خاصی هم قرار نیست بنویسید. فقط بگین که در ثبت نام اولیه تاریخ تولدتون رو اشتباه نوشتین و الان در فرم ها درست کردین ولی اطلاعاتی که در میل میدین باید همون اطلاعات غلط اولیه باشه، چون اون ها شما رو با همین اطلاعات غلط میشناسن. نمونه این میل هم در همین صفحه هست چون خیلیا مشکل شما رو داشتن، بگردین پیدا میکنین.

[USA2014]

سلام.دوستان من 2 هفته پیش مدارکم رو با پست فرستادم و بعد ایمیل واسه kcc فرستادم تا تایید رسبدنشو بگیرم،اما اونا این جوابو امروز به من دادن!!!
ضمناً اطلاعات من کامل بود و کیس نامبر و تولد و اسم روهم دقیق فرستاده بودم!!!کسی میدونه جریان چیه یا مشابه این ایمیل روکسی داشته؟

The information you have provided does not match the case. Please resubmit your request with the correct information for KCC to properly assist you